As lojas e o escritório a trabalhar no mesmo sítio.
Pedidos das lojas, comunicados e checklists, faturas de fornecedores, tesouraria, recursos humanos, vendas e despesas, numa só plataforma feita para empresas com várias lojas. No computador do escritório e no telemóvel da loja.
- Funciona no browser e no telemóvel
- Cada empresa com a sua base de dados
Soa-lhe familiar?
O pedido da loja perdeu-se numa conversa de WhatsApp de sábado.Pedidos das lojas →
A fatura está numa gaveta, e ninguém sabe se já foi paga.Faturas de fornecedores →
O comunicado foi enviado. Quem o leu?Comunicados e checklists →
Tudo o que faz falta à operação, em três grupos
Escolha os módulos de que precisa. A base vem sempre incluída: utilizadores, perfis e permissões, lojas, auditoria e a app no telemóvel.
Lojas
Pedidos das lojasCada loja abre um pedido e vê quem o trata e em que estado está.Comunicados e checklistsComunicados com confirmação de leitura e checklists de abertura e fecho, no telemóvel.Vendas por lojaPor dia, semana e mês, a partir do sistema de faturação, comparadas com o ano anterior.Como começa
Sem instalações: cada empresa tem o seu espaço e o seu endereço.
Uma conversa
Sobre as suas lojas e os seus processos, com a plataforma à frente.
O seu espaço
Criamos a base de dados da empresa e importamos lojas, fornecedores e colaboradores.
Formação
A quem vai usar: escritório e gerentes de loja.
Módulo a módulo
Comece pelo que mais custa hoje e junte os outros ao seu ritmo.
Cada um vê o que lhe cabe
Direção
Vendas, custos de pessoal e o que está por pagar, sem pedir relatórios a ninguém.
Escritório
Faturas, pagamentos, fornecedores e recursos humanos num só sítio, com registo de quem fez o quê.
Lojas
Pedidos, checklists, comunicados e despesas no telemóvel, como uma app.
Cada empresa no seu espaço
Os dados da sua empresa nunca partilham casa com os de outra.
Como tratamos a segurança →- Uma base de dados própria e isolada, e um endereço próprio: a-sua-empresa.zarvohub.com.
- Permissões por perfil e por loja: cada pessoa vê só o que lhe compete.
- Código por email para entrar nas contas de gestão.
- Registo de quem fez o quê, e um IBAN novo de um fornecedor só entra com a aprovação de outra pessoa.
O que já está tratado
As regras portuguesas estão dentro da plataforma, não num manual.
- QR code da AT. Cada fatura é lida pelo QR e conferida: o que o QR diz manda.
- e-Fatura. As faturas do Portal das Finanças conciliadas com as da tesouraria.
- Mapa de km. Com os campos que o mapa tem de ter e a distância calculada, não escrita à mão.
- Código do Trabalho. Férias e ausências segundo as regras da lei.
- RGPD. Dados num espaço próprio, e a lista de subcontratantes publicada.
O que o ZarvoHUB não faz
Não emite faturas: não é um programa de faturação, por isso não precisa de certificação da AT. E não regista o ponto dos colaboradores.
Guias para quem gere lojas
O QR code das faturas: o que contém e como evita a digitação
O que traz o QR code das faturas, desde quando é obrigatório, como se lê com o telemóvel e como ajuda a conferir faturas de fornecedores antes de pagar.
Despesas e quilómetrosMapa de km e ajudas de custo: o que o mapa tem de ter
Quando se paga km em viatura própria, o limite isento de 0,40 € por km, o que o mapa de km tem de ter e em que difere das ajudas de custo.
Despesas e quilómetrosFundo de caixa das lojas: definir, repor e controlar
Como definir o fundo de caixa de cada loja, que despesas pode pagar, como documentá-las com o NIF da empresa e como repor e contar o dinheiro.
Veja o ZarvoHUB com os seus processos
Mostramos a plataforma a pensar nas suas lojas.